验证费不退回怎么做账

蒋隽哲 律师

北京市京师(无锡)律师事务所

擅长：刑事案件, 交通事故, 合同纠纷, 劳资纠纷,

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一、验证费不退回怎么做账

验证费不退回是指在合同中明确规定，验证费收取后不予退还。做账时，应将验证费计入预付账款科目，在符合退回条件前不予冲销。

具体做账方法：

1. 收取验证费时：

> 借：预付账款

> 贷：银行存款/现金

2. 验证失败，无法退回验证费时：

> 借：其他应收款

> 贷：预付账款

二、验证费退回条件

如果合同中没有明确规定验证费不退回，则需要判断是否存在退回条件。常见的退回条件包括：

1. 验证不合格导致无法履行合同；

2. 对方违约导致合同无法继续执行；

3. 法律法规规定验证费应予退还。

三、验证费退回怎么做账

满足退回条件后，应及时退回验证费。做账时，应冲销预付账款或其他应收款科目。

具体做账方法：

1. 退回验证费时：

> 借：银行存款/现金

> 贷：预付账款/其他应收款

2. 冲销验证费时：

> 借：预付账款/其他应收款

> 贷：验证费收入

验证费不退回的做账涉及预付账款、其他应收款和验证费收入等科目。企业在收取验证费时，应按照合同约定正确核算；在满足退回条件时，应及时退回验证费并做相应账务处理。