怎么保证调档不退档案费

蒋隽哲 律师

北京市京师(无锡)律师事务所

擅长：刑事案件, 交通事故, 合同纠纷, 劳资纠纷,

咨询我

调取档案对于个人来说是一件重要的事情，但同样也会产生一定的费用，那么如何保证调档不退档案费呢？本文将为您详细介绍如何操作。

一、怎么保证调档不退档案费

1. 明确调档原因。调档原因必须是符合国家规定的，如升学、就业、落户等。

2. 提供相关证明。提供相应的证明材料，如录取通知书、就业合同、落户证明等。

3. 填写调档申请表。按要求填写调档申请表，并加盖单位公章。

4. 到所在单位档案管理部门办理。携带调档申请表及相关证明，到所在单位档案管理部门办理调档手续。

5. 档案调出后，及时与档案接收单位联系。档案调出后，及时与档案接收单位联系，确认档案已收到。

二、调档申请书不退档案费

对于调档申请书不退档案费的情况，一般有以下原因：

1. 申请原因不符合规定。调档原因不符合国家规定，例如调档后用于出国等。

2. 未提供相关证明。未提供相应的证明材料，例如未提供升学录取通知书。

3. 申请表填写不规范。调档申请表填写不规范，例如未加盖单位公章。

三、调档费用不退的例外情况

在以下情况下，调档费用可能会不退：

1. 档案遗失。因个人原因导致档案遗失，需要重新补办档案，可能会产生费用。

2. 档案调出后未及时与接收单位联系。档案调出后未及时与接收单位联系，导致档案被退回，需要重新调档并产生费用。

3. 档案调出后未按规定使用。档案调出后未按规定使用，例如用于出国等，可能会产生费用。

通过以上介绍，您可以了解到如何保证调档不退档案费。在调档过程中，一定要按照规定操作，提供必要材料，避免因违规操作或个人原因造成额外费用。