现金发工资外账怎么做

蒋隽哲 律师

北京市京师(无锡)律师事务所

擅长：刑事案件, 交通事故, 合同纠纷, 劳资纠纷,

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现金发放工资是一种常见的薪酬支付方式，但在一些情况下，雇主可能需要将现金工资存入员工的外部账户，以确保支付的安全性和便利性。本文将介绍现金发放工资外账的一般步骤和注意事项。

1. 确定员工外部账户

在进行现金工资发放之前，雇主需要确保员工拥有一个外部账户，例如银行账户。这可以通过与员工进行沟通来确认，或者要求员工提供相关的银行账户信息。

2. 准备现金工资

在发放现金工资之前，雇主需要准备足够的现金，以支付员工的工资。确保准备的现金金额准确无误，并妥善保管，以防止任何意外损失或盗窃。

3. 确保支付安全

在将现金存入员工的外部账户之前，雇主需要采取一些措施来确保支付的安全性。应选择一个安全的时间和地点进行支付，以避免任何潜在的风险或威胁。建议至少两名雇主代表在场，以确保支付的准确性和安全性。

4. 填写支付记录

在发放现金工资时，雇主应当填写详细的支付记录，包括员工姓名、工资金额、支付日期等信息。这些记录将有助于雇主跟踪支付情况，并在需要时提供证据。

5. 存入员工外部账户

一旦支付记录填写完毕，雇主可以将现金存入员工提供的外部账户。这可以通过向员工的银行柜台存款、使用ATM机或通过网上银行等方式完成。确保在存款过程中仔细核对账户信息，以避免错误或遗漏。

6. 保留支付凭证

雇主应保留与现金工资支付相关的所有凭证，包括存款收据、支付记录等。这些凭证将在需要时提供证据，以支持雇主的支付行为。

7. 通知员工

一旦现金工资成功存入员工的外部账户，雇主应及时通知员工支付已完成。这可以通过发送电子邮件、短信或直接与员工进行沟通来实现。

注意事项：

- 在进行现金工资发放时，雇主应遵守国家和地区的相关法律法规，确保支付的合法性和合规性。

- 雇主应与员工建立良好的沟通机制，确保员工提供准确的外部账户信息，并及时更新。

- 雇主应确保支付的准确性，避免任何错误或遗漏。

- 雇主应妥善保管现金，并采取必要的安全措施，以确保支付的安全性。

- 如果可能，雇主可以考虑使用其他支付方式，如银行转账或支票，以提高支付的便利性和安全性。

现金发放工资外账需要雇主进行一系列的准备工作和注意事项。通过确保支付的安全性和准确性，雇主可以有效地完成现金工资发放，并提供必要的支付凭证和记录。