起草合同的注意事项

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2022年9月4日 16:13:44 评论 225

1.题上注明“合同”两个字。不要写“备忘录”或“建议书”等其他名称。

2.尽量写短句。短句比长句更容易理解。

3.尽量用主动语态而不是被动语态。相对而言,主动语态的句子更短,措词更简洁,表达更清晰。

4.在整个合同中,合同一方只能使用一个别称(或简称)。

起草合同的注意事项

5.写数字时,汉字与阿拉伯数字并用,如:拾(10),这样可以减少一些不经意的错误。

6.如果用“包括”这个词应该考虑在后面添加“但不限于..”分句。除非能列出所有包含的项目,否则最好使用。

7.不要太依赖语法规则。有权解释合同的法官或仲裁员所学的语法规则可能与起草合同的人所学的不同。但无论什么规则,起草合同都应遵循一个基本原则:简洁.明确。检查合同草案是否符合这一要求,可以去掉所有的句号和逗号,然后阅读。在没有标点符号的情况下,选择正确的词放在正确的位置,使合同更加简洁流畅。

8.不要使用你自己创造的单词。合同文本不是创造性的作品,也不能因为意义的细微差异而引起争议。合同文件应当明确.直接准确。因此,要用普通的词语,表达普通的意思,为普通人所能读懂。

9.前后用词要一致。在销售合同中,如果要使用“货物”指整个合同的标的物,就不要有时称之为“产品”。保持单词的一致性比避免重复更重要。不要担心对方对合同感到无聊,要注意对方会因为合同模糊而利用漏洞。

10.在文法和标点符号上保持一致。特别注意句末引号,逗号后的时间和地点以及文风的统一。

11.在合同中明确纠纷解决方法适用的法律等条款。

温馨提示:在实际法律问题中,案件情况不同,具有特殊性,为了有效解决您的问题,保护您的合法权益,建议您直接向专业律师解释情况,解决您的实际问题。

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